聚焦戰略規劃 大力推進企業信息化建設

作為一家以創新為導向的高新技術企業，鑫統仕本著“以質為先”的企業文化服務客戶、拓展全球，愿景成為世界級車用熱系統供應商。伴隨著不斷擴張壯大、組織的快速裂解，鑫統仕在內部管理、成本控制、跨組織協調、快速響應等多方面面臨挑戰，為穩固當前經營，平穩快速提高市場份額，鑫統仕管理層一致認為集團化、多元化、智能化、規范化和透明化已成為當前轉型的關鍵目標。

“如果說企業發展初期依靠人治，那么到現在我們需要利用信息化工具規范流程。考慮到內部需求和外部市場環境變化，集團正在經歷著裂變的過程，旗下十幾個子公司亟需規范化管理、財務細化等，管理要由過程導向轉變為結果導向，因此信息化、智能化建設已成為重中之重。”

 鑫統仕董事長 王周平

與此同時，鑫統仕開始向“數字”要效益，在擁有行業領先的生產規模、自動化的生產線以及先進的生產工藝基礎上，攜手鼎捷開啟全面信息化升級，從整體流程環節入手優化，實現財務、采購、倉庫、銷售、計劃、生產、成本的一體化，為集團化科學決策提供有力的數據支撐

搭建信息化平臺 提升內部控制與信息揭露能力

“我們的產品主攻售后維修市場，產品品種多、型號多、物料多，能夠及時響應客戶需求，但對于生產來講，品號多導致生產排程、執行難度大，加之外部市場原材料價格上漲造成成本增高，我們急需要系統來作為輔助工具進行相應管理，加強內部精細化，提升產品競爭力。”

 鑫統仕集團管理處總經理兼董事會秘書 鐘莉銘

鑫統仕始終堅持“降本增效，改革創新，穩中求進”的經營思路，不斷擴大業務版圖，然而隨著集團的發展壯大，子公司增多、訂單增多，標準化流程缺失無法系統化管理、財務多頭管理規整難、經營數據難收集等問題逐漸暴露。在攜手鼎捷信息化、智能化項目后，企業內部控制與信息揭露能力大幅提升，全面優化流程，打造高效、高質信息化平臺：實現基礎數據管理百分之100覆蓋，流程優化率達到百分之45.75，內控規范百分之100完整，財務月結周期縮短6-8天，集團26家子公司可統一在規定時間齊出財報。

01打破數據孤島 提升集團數據管控

“我們是小批量多品種，以前全部都是人為手工計劃排單，手寫工單再排生產，生產過程中不確定信息比如產品的品號、生產特性、模具工藝、原材料批次追溯、對應庫位無法當即獲知并做響應決斷，不能可以馬上生產。” 

鑫統仕五金事業部總經理 陳輝莊

熱交換制造領域產品同質化日趨嚴重，企業細節管理成為提升競爭力和盈利的關鍵?？紤]到子公司和事業部眾多、難以規范管理的現實情況，鑫統仕借助鼎捷PLM、T100、BI等系統，打造全部人員聚合的多維度組織結構體系，搭建匯整集團級客戶/供應商資料的交易對象數據中心，構建符合鑫統仕特色的內部交易價格體系與核算體系，已實現“料件BOM、部門組織、交易對象、價格、核算集團化由上至下統一管理”，整體管理權責分明、派工高效、數據一致、響應迅速、收付款高效安全。

“在信息化系統上線后，較大的改進就是所有生產要素信息都匯集到工單流程卡，我們可以隨時查看各種信息數據，包括生產環節的貨怎么做、放哪里、批次追溯等等，可以參照數據立即決策馬上生產，有效的減少了入錯庫位情況，提升了生產效率。”

02業財一體優化流程 將“標準”植入管理靈魂

在不斷擴大規模的同時，鑫統仕在財務管理上仍存在“核算積習”和“管理陋習”，在引入信息化系統后，鑫統仕因應整個生產制造管理流程建立起“研發循環、銷售應收循環、采購應付循環、生產循環、存貨循環、固定資產循環、資金循環、會計循環”八大內控循環，在全環節的153個整體流程中，新增優化流程70個，同比改善前優化百分之45.75。

Ø 建立物料標準規則 PLM重復性機制，重塑物料屬性標準、規則化，整合物料屬性，統一基礎數據變更方式，優化ECN變更流程，整合BPM，通過多平臺支持手機、IPAD等移動設備訪問，提高工作處理效率；

Ø 定制符合鑫統仕特色內部交易標準的快速銷售報價體系，提高內部報價效率，提升接單量，建立0利潤預警通知，保證交易合理性；

Ø 建立呆滯庫存處理機制，訂單線上包裝附件流程審批及流轉機制、加速呆滯庫存消耗、加速整體供應鏈運作效率；

Ø 節約結賬等待時間，縮短結賬周期—每月節約約2天時間；及時鎖定上游請采入數據，實現百分之100防呆。

03快速掌握經營數字 大幅縮短財報周期

以前，鑫統仕在利潤、成本、合報、組織孵化管理等各個財務管理環節上，存在手工制單費時費力、交易雙方對賬難、成本結算異常多、返工改單跨月協調耗精力等問題。系統上線后，鑫統仕通過內部費用流程優化，減少賬務處理時間，快速反應集團經營收益及分析，財報周期由原有的15日縮短至7日。

Ø 利潤管理：搭建集團內部交易模型，實現多角貿易自動拋單，每單節約10分鐘，減少沉余；優化內部流程，單據處理時間從2-3天縮短到0.5天，提高單據處理效率；建立內部往來交易數據核對機制，分配責任人員，按天、按周、按月核對內部往來數據，高效對賬；

Ø 成本管理：改變現有成本加價方式，增加來料加工、一般、返工、委外工單權重，核算顆粒度（精細度）提高百分之50；通過前端異常檢查定點定時、財務日清日結，分別節約成本時耗4-5H/事業部和8-12H/事業部。

Ø 合報管理與組織孵化：自動合并沖銷分錄，可快速、直觀追溯合并過程的數據流轉處理；明細自動抵消合并，提高報表數據質量，減少人為干預；以總部模式管理，各事業部獨立核算，范圍覆蓋廣、響應時間快、耗費人力物力少。

04用數字說話 讓營運監控透明可視

“以前我們所有數據都需要人工跑動，總經理向業務或者向采購詢問交付情況，但現在可以通過看板實時呈現數據，可隨時查看點到點交付情況，比如采購供應商是否發貨、倉庫是否到貨，生產情況以及我們集團層面各分公司數據，大大減少人工也很透明。”

鑫統仕信息管理部副主管 黃輝

借助鼎捷BI平臺與T100，鑫統仕各級管理層可以通過經營績效看板及時掌握經營成果、變化趨勢以及戰略執行成效與速度；核心部門管理可通過職能指標面板及時掌握部門績效、實時變化趨勢以及異常即時預警；并通過職能可視化報表定義日常管理重點、實時追蹤異常明細、加速改善處理效率，助力管理提效。

下一步，鑫統仕將緊隨戰略需求和國家發展需要逐步向打造智能工廠邁進，通過引入MES、CRM等系統，在信息化基礎上，持續推動智能化、數字化改造。未來，鼎捷將整合資源，以智能制造、精益管理為牽引力，協助鑫統仕夯實發展基石，向打造汽車散熱器行業智造標桿邁進！