Smartbi助力寶光股份建立快速市場響應機制
引言:最近,小麥有幸拜訪了寶光股份工業控制部部長王冰先生,聽他講述如何在Smartbi的幫助下建立快速市場響應機制的故事,小麥將采訪整理成文。
一、業務的不斷發展,推動了對BI的需求
我們公司全稱是陜西寶光真空電器股份有限公司,簡稱是寶光股份,2001年上市的,股票代碼是600379,我們公司是屬于輸配電領域生產真空滅弧室這個細分行業的老大,連續15年是全國的產銷量冠軍,2018年我們已經占到國內市場的百分之25左右,處于絕對的領先地位。我們公司的信息化建設在2001年就開始起步,2010年的時候已經建設了第二代ERP,現在的數據基礎都是這個時候開始建立的。經過7,8年的積累,數據量已經非常大。同時,隨著行業競爭的加劇,對數據價值的需求也越來越多。雖然我們有大量的數據,但對數據的利用還有很多問題。在2017年的時候,公司就明確提出BI的概念,并準備從銷售板塊進行突破,因為銷售數據價值的利用是比較直接的。
二、市場競爭加劇,需要建立快速響應機制
我們覺得數據量很大,但怎么把數據利用起來是我們比較關注的。有一些明顯的問題,第一,像客戶需求的反饋,客戶有一些定制需求,我們能不能接?第二,接了以后多長時間能干完?第三,我們如何快速報價?原來要回答這些問題我們需要到各個系統去提數據,再把數據綜合分析后上報,這么低的效率會成為我們在市場中競爭的不利因素。
還有哪個市場是增量,哪個市場在衰減,客戶的銷售變化等,我們原來都是通過一些定期的分析會來解決。我們希望能成為一個動態的過程,還能夠做到一些提前的預判。如果有些新品種銷售起來了,那我們要分析其中的原因;可以做哪些營銷活動來促進銷售;每年、每個季度都會有一些新增的客戶和訂單,我們要分析這些增量需求的原因。
另外一方面,客戶需要知道他的訂單執行情況怎么樣了?發了沒有?到哪了?原來也是有這些信息,但是沒辦法跟銷售對接。這些都是當時一些比較初始的需求。在采用Smartbi開發的時候,也是圍繞這些需求展開,也會做一些延展,包括報表的分析設計,視界效果的設計等。
現在國家電網在推廣電力互聯網,我理解就是大數據的整合,需要采集我們內部的加工數據,直接用于整個國網的關鍵控制。我們也希望通過Smartbi做一個轉接,我們既要滿足國網對實時數據的需求,又不希望數據安全性受到直接的影響,那么用Smartbi就可以對數據進行安全防護。還有數據治理問題,通過Smartbi把各類數據采集過來放在數據倉庫里面,然后對數據進行統一的標準化,以后數據就可以直接使用了,不用再對數據規范做太大的改造。
三、營銷數據分析平臺,提供有效決策支撐
● 實現了預警功能。有增量訂單、增量客戶、增量區域等情況系統都會自動推送給銷售口的領導,他們就會做一些針對性的調研;
● 內部通過手機APP可以查看訂單入庫情況、發貨情況,后續也準備提供給外部客戶查看;
● 可以知道訂單的執行過程,是到了總裝環節,還是檢測環節;
● 產品質量的追溯?,F在的產品質量數據來源多樣,有從加工設備取的,有從檢驗設備取的,還有一些材料數據,我們想把這些數據都關聯起來。如果有一批產品的質量出問題,我們就可以取質量相關的數據進行分析,從而找到原因,對產品質量的優化改進和預判是很有意義的。比如分析產品質量跟季節的關系,到了那個季節之前就可以提前做預警,可以及時采取措施防止批量產品出現質量問題。其它還有能耗分析、設備利用情況分析等等。
四、對Smartbi的評價
● Smartbi的服務團隊是一群年輕人,解決問題的能力非常強。我們討論問題的時候會聊得比較透徹,沒有想著我們是客戶,Smartbi是供方,聊的都是技術上怎么發展,可以做哪些事。整個團隊是偏技術型的,我們比較喜歡。
● 因為我們之前沒有接觸過第三方的BI平臺,我們只能提需求由ERP廠商來開發。用了Smartbi以后,就可以鍛煉我們的隊伍,我們可以自己去開發報表滿足分析的需求。實際上,很小的分析需求在我們企業里面是非常多的,如果讓你們去開發,因為你們對業務接觸不深,所以讓我們自己來開發會更加有利。當時看到Smartbi我就覺得很好,可以作為一個平臺去擴展很多內容,而不用去改變已有的業務系統。
● 在我們合作過程中,貴公司也是比較開放的。其實我們談的一些需求是在合同范圍之外的,也是得到了積極響應。包括我剛來到這邊以后,要求再給我們做一次培訓,你們很快就響應了。這種做事的態度,對以后的進一步合作是非常有利的。對于公司來說,如果有了需求能夠實現價值,那投入就是物有所值了。
關于寶光股份
寶光股份是我國生產真空滅弧室和真空開關設備的高新技術企業,“寶光牌”真空滅弧室曾榮獲第五屆亞太博覽會金獎、莫斯科國際名優產品金獎、國家科技進步獎一等獎1項、二等獎1項,獲得省優、部優產品稱號70多項。公司多個產品被列入國家火炬計劃、國家級重點新產品計劃,多次參加國家863科技項目計劃、國家科技支撐項目計劃。2015年,公司負責建設的“真空電器技術國家地方聯合工程研究中心”獲國家發改委正式批準,這標志著公司的研發技術能力進入國家隊。