作為國計民生保障的中堅力量,國有企業肩負著支撐經濟社會發展的重要使命。南京壹城建設集團有限責任公司(以下簡稱“壹城集團”)是南京市秦淮區區屬國企集團,以承接區內政府性投資的土地一級整理及運作、保障房和公共設施建設以及市政基礎設施建設項目為主業,以資產運作、對外投資和物業管理為重要支撐。集團成立8年來,壹城集團先后實施各類城建項目400余個,在現代企業建設和重大項目推進等方面取得優異成績,在推動全區經濟社會發展中發揮了積極作用。
近年來,隨著政府投資項目的減少,壹城集團面臨著轉型發展、參與市場競爭的緊迫任務,迫切需要轉換體制機制、增強競爭能力。2020年以來,壹城集團根據國務院及省、市、區國企改革三年行動工作要求,不斷推進數字化轉型,著力構建適應市場競爭的精細化管理體系,以數字化、信息化手段打造適應市場化競爭的經營管理平臺,為集團轉型發展、高質量發展保駕護航。
2022年2月17日,壹城集團&明源云-項目管理信息系統建設總結匯報會在壹城集團召開,壹城集團董事長顧國斌、總經理王建明、副總經理姚士玉、行管中心主任張鋒,南大先騰公司副總經理穆欣,江蘇明源云總裁潘坤、大客戶事業部總經理王亞坡、實施事業部總經理劉陽,以及各單位相關人員出席會議。圍繞壹城集團項目管理信息系統建設的階段性成果及后期工作安排,各方展開了深入的探討交流。
江蘇明源云實施事業部總經理劉陽代表項目團隊系統匯報了壹城集團項目管理信息系統的建設歷程及成效,以及后期持續的價值型服務規劃。
業務管控提升
壹城集團當下計劃和成本業務都已在系統中進行管控,實現從“人找事”變為“事找人”,計劃系統通過預警提醒,指引一線工作人員規范開展工作,讓各級領導及時獲取項目動態及風險,在成本系統中運行的項目均已輸出項目動態成本。
流程審批提效
目前,項目信息管理系統中已經發生994條線上審批流程,覆蓋壹城各核心業務場景,流程中可以進行協商或打回,在提高審批效率的同時也有效保障線上流程的規范性。
管理價值提質
基于系統應用,自動輸出項目計劃與成本業務數據統計報表,并輸出項目數字化看板,涵蓋項目計劃推進及成本動態數據;輸出集團數字化看板,自動匯總所有在系統中運行的項目數據,讓項目情況一目了然,有效提升管理質效。
壹城集團目前系統核心應用場景均已啟用,對比江蘇區域部分標桿國企和民企的應用數據,壹城集團系統應用的及時性和積極性都有良好表現。
江蘇明源云總裁潘坤對壹城集團和南大先騰公司一直以來的大力支持表示感謝,在系統的建設過程中,明源見證了壹城集團強有力的執行力,也見證了壹城集團實打實的管理提升。目前壹城集團系統階段性應用成果,在整個江蘇區域的國企和民企綜合來看都是排在前列的。跟壹城集團的合作,在幫助明源和非房開類客戶合作方面起到了積極的促進作用,明源也一直堅持把給客戶服務的經驗提煉為行業通用的專業能力,取自于客戶用之于客戶,不斷迭代不斷服務于行業。希望后續能夠有機會組織同類型企業的分享交流活動,深入研究探討國企數字化轉型的寶貴經驗和典型做法。
壹城集團成本中心主任王磊、項目公司樂軼荃、行管中心副主任鄧海鷗分別匯報了壹城集團項目管理信息系統成本模塊、計劃模塊以及整體系統建設情況和下一步工作計劃,行管中心主任張鋒作補充匯報,從組織保障、工作機制和工作標準三個方面總結了此次系統建設中好的做法,總結了工作不足,并匯報了下一步工作計劃。
計劃模塊應用成效
計劃模版覆蓋:
計劃模版有效覆蓋一級土地整理、二級房建開發、城市更新、市政類等各類業務,適配壹城集團城投城建業務特性;
計劃節點清晰:
一級、二級、三級節點劃分清晰,輕重緩急一目了然,能夠有效保障各節點按期達成;
及時預警提醒:
對各計劃節點進行及時預警提醒,指引一線工作人員規范開展工作,讓各級領導及時獲取項目動態及風險。
成本模塊應用成效
審批時效提升
系統上線前合同審批一般需要7-10天,上線后合同審批最終快1天完成,平均在2-3天完成;
數據收集完整
手動收集項目數據難免錯漏,系統應用后所有的數據更加準確、完整、直觀;
管控痕跡明顯
審批流程中留有充足的管理痕跡,每一個審批流每一個審批節點都能很好的進行把控。
南大先騰公司副總經理穆欣對壹城集團項目管理信息系統獲得了良好階段成果表示祝賀,他表示明源產品的先進性和可靠性是毋庸置疑的,明源團隊也很好地兌現了項目啟動之初的承諾,配備專業過硬的隊伍,始終秉持客觀的原則向壹城集團輸入了大量的對標經驗和改進建議,相信在壹城集團的實施服務經驗也會很好的反哺明源在國企領域的業務發展。
壹城集團副總經理姚士玉基于當前項目管理信息系統的應用情況提出幾點建議,希望大家要真正理解系統背后助力管理和業務提升的邏輯,讓系統服務于實際經營管理。也希望后期明源能夠和壹城集團共同努力,在行業轉型、集團轉型的大背景下,探索出一套經營發展的預判機制,幫助集團實現從傳統國企向輕資產、數字化國企的轉型,引領行業的發展。
壹城集團總經理王建明指出,2021年是集團信息化建設的關鍵之年,在目前階段性成果的基礎上,2022年要進一步在系統應用和管理提升上有新的突破:
1.發揮相關部門主體作用
項目公司和成本中心作為計劃和成本兩個模塊的業務牽頭單位,要充分發揮主體作用,各相關單位要切實把系統用起來,為集團參與市場競爭、實現市場化轉型提供有力支撐;
2.發揮績效考核指揮棒作用
對“系統數據更新的及時性”和“各項目納入系統流程的比例”這兩個關鍵指標進行重點考核,原則上已經上線的項目不再有線下的流程;
3.管理場景要進一步擴大
不斷強化系統反饋和績效考核的聯系深度,原則上完全根據系統的反饋結果作為考核依據,將系統作為日常匯報總結的工具,充分擴大系統管理應用場景;
4.要有跳出系統看系統的思維
要清醒地認識到,信息化系統建設的目的最終是通過系統的應用來提高企業管理水平,希望大家能夠跳出系統再來看待系統的價值,希望明源后續在管理提升方面多做思考,幫助壹城集團提升管理軟實力。
壹城集團董事長顧國斌對項目信息管理系統的建設成果給予肯定,并對后續的工作提出要求:
1.以嚴格的考核倒逼系統有效應用
各單位要切實把建成系統用起來,把系統作為日常工作開展的重要工具;要以發展的眼光、前瞻性的視角,不斷對系統進行完善和優化;
2.以系統數據作為考核的剛性依據
把系統運用納入集團對各相關單位2022年度考核目標,要把系統數據直接作為項目完成情況的剛性考核依據;人資中心要完善考核辦法,做到有罰有獎,激勵員工在項目推進和成本管控方面提質增效。
3.站在集團工作全局的高度轉變角色
項目公司要從市場化運作的角度,借助系統把項目全生命周期各個環節中的工作充分串聯起來;成本中心要用好系統,進一步提升成本管控質效。充分發揮計劃和成本兩個方面的工作對集團工作全局的支撐和促進作用。壹城集團作為集土地一級整理及運作、房建、公建、市政基礎設施建設、對外投資及招商運營于一體的綜合性企業,業務鏈條長,業務類型與明源其他合作單位有著明顯的不同,項目信息管理系統取得的階段性成效,是雙方共同探索和實踐的良好開端。江蘇明源云后續也將持續以高度專業的價值型服務助力壹城集團在數字化轉型的道路上深耕開拓,助力壹城集團打造成為江蘇區域乃至全國范圍內國企數字化轉型的標桿。
2022年初,明源不動產研究院聯合明源云集團,聚焦“國企數字化轉型”發展專題,基于對全國眾多國有企業數字化建設成果的深入調研,組織專家組進行集中評審,從數字化戰略構建、管理模式創新、實際應用成果等多個維度進行綜合評估,遴選出具有代表性的數字化轉型標桿國企,通過充分發揮標桿企業引領作用,推動行業發展。壹城集團將數字化轉型作為“一把手工程”來抓,結合企業經營情況進行數字化頂層設計、分級落地,在項目運作管理、國有資產經營等方面實現全面數字化提升,有效創新和落實數字化管理模式,理念先進,體系成熟,成果突出,走在了國企數字化轉型前列,獲得“國企數字化轉型標桿”稱號。