公司秉承“利用海洋資源 造福人類健康”的使命，堅持“經略海洋從一棵海藻做起，一棵海藻做成一個大健康產業”的發展主線，專注海藻活性物質的深度開發和應用，拓展出現代海洋基礎原料產業、現代海洋健康終端產品產業以及海洋健康服務產業三大產業板塊，規劃建設了青島明月海藻生物科技中心、青島海洋生物產業基地、江蘇大豐海洋生物產業基地、智利海藻資源開發基地，打造了“一個中心、三大基地”的產業空間布局。榮獲國家制造業單項冠軍示范企業、國家科技進步二等獎、中國工業大獎提名獎等稱號。

明月海藻集團有三個園區，園區總面積達到1600畝，園區內員工2000余名，日常的考勤管理和人員管理都是大量的工作。

1、軟件 硬件，解決復雜情況下考勤統計的問題

各園區人行道閘和車牌識別是單機考勤系統，系統需要專人維護。員工考勤是通過員工道閘IC卡打卡記錄統計考勤數據，IC卡易復制且易丟失，而且存在大量的代打、忘記打卡的情況。而且作為生產型企業存在三班倒的情況，普通的考勤系統無法靈活設置考勤規則，自動實現考勤管理。

現在，園區考勤采用“軟件 硬件”的解決方案，軟件采用釘釘專業版的考勤專家模式，實現2000余名員工的分組考勤、線上排班、報表統計，硬件上對閘機進行升級改造，通過釘釘魔點智能考勤設備、車輛考勤設備實現智能考勤、門禁出入等的智能化管理?，F在，員工刷臉通過閘機，親身感受科技、智能帶來的便利，無需再從口袋里掏出卡，也不會再有忘記帶卡或者丟卡而進不去廠區的擔憂。

2、連通車牌-道閘-釘釘，實現一體化開門和無感知打卡

領導的車輛出入記錄無法作為考勤數據進行統計，導致考勤系統統計的數據不準確，集團還是需要各部門通過紙質表單提交最終的考勤數據，浪費大量的人力物力，使得現有的考勤系統失去了價值。

通過將釘釘和車牌道閘考勤一體化系統打通，領導車輛進出的時候，識別車牌的同時，一并考勤打卡，實現了無感知打卡和一體化開門的體驗，避免了領導缺卡或者忘記打卡的現象，這樣也給員工做了較好的表率。

3、智能人事，實現員工全生命周期管理

入轉調離是一個企業進行人員管理的必備流程，貫穿了員工從入職到離開的整個生命周期。在人員管理方面，明月海藻集團有面試登記表、入職登記表、轉正考核表、調崗通知表、離職會簽表等10余個紙質單據。而集團很多時候是批量招聘，一次性招入二三十人，導致紙質單據積壓，同時還需要將紙質表單轉化為電子表單同步數據，給人事帶來很大的工作量。這種傳統的線下數據和流程管理方式不僅效率較低，便利性和體驗感也差強人意。

現在，通過釘釘智能人事，明月海藻集團的單人入職、車間輪崗、離職管理、檔案管理等，全部線上實現。通過智能人事新增自定義字段，員工手機號、身份證號、工號、檔案編號、餐卡編號唯一綁定，通過任意一個字段都可以檢索到對應的員工信息。

員工以往的工作經歷、教育經歷、合同數據等都可以通過數據導入的方式同步到花名冊檔案中，HR管理員工檔案時，再也不用在紙質文檔和電子文檔中來回查找了，通過一個花名冊檔案就解決了HR工作中遇到的很多問題，大大的節省了時間提高了效率。

明月海藻集團有20余個子公司，組織規模較大，集團與分公司、分公司與分公司、公司與部門、部門與員工之間各自存在不同的溝通障礙，如何促進有效溝通，提高集團工作效率，是現階段急需解決的問題。

1、打通公司上下，用動態審批為流程加速

? 國際和國內的業務都是由集團總公司分配給子公司，再逐級由子公司分配到部門和個人。供應商分配和客戶分配也都是通過郵件發送或者口頭分配，生產業務數據無法共享，銷售數據也有一定的滯后性，銷售領導也無法第一時間跟進項目和訂單。

? 一些子公司合并到集團后，之前搭建的一些住宿申請、工作餐申請、參觀申請等流程和現有流程會造成沖突，員工在使用的時候感到非?；靵y。

? 每個生產工單的審批流程也比較復雜，統計顯示流程節點比較復雜的表單經超過100個。經過一段時間之后，每個生產環節可能有變動，但在系統上無法更新調整；另外，一些生產工單的審批并行的時候，也不能同步處理，這樣下來會導致審批的進度非常慢，影響整個生產進程以及銷售進度。

在啟用釘釘專業版OA審批以后，明月海藻通過動態審批，針對住宿申請、權限申請、工作餐申請、餐館申請、禮品領用、IT報修等設計了統一的流程表單，在審批節點通過審批條件設計審批流程，讓所有的員工都可以使用同一個審批完成相關的操作。

其他應用包含客戶資料表、訂單表、報價單、優惠價申請表、客戶交接表等功能，銷售人員在手機端打開釘釘工作臺就可以提交了，利用OCR技術、抄送、并行審批，可以快速的將提交的信息可以直接同步到明月海藻的本地數據庫中并通知相關的領導，既簡化了操作的步驟，又提高了整體的效率。

2、高效協同，用釘釘統一信息流

在釘釘項目開展之前，明月海藻的銷售項目管理、內部協調都是通過郵件和聊天軟件進行的，工作溝通的效率低、項目經驗無法積累，也不利于項目文檔的保存。

通過釘釘專業版部署、宜搭的深度開發，明月海藻實現了紙質辦公到數字化辦公的轉變，將集團內部與信息化、培訓、研發相關的項目管理都轉為線上管理，為明月海藻提供了一個統一的協同方法和工具。

明月海藻將釘釘與集團原有管理系統進行對接，打通了兩個系統之間的組織架構，并著重引導客戶使用釘釘中的項目功能， 結合釘釘組織架構成功獲取在職人員信息，人臉錄入實時上傳，實現明月海藻內部人員在兩個系統中的一一對應關系，從而實現釘釘鏈接公司所有信息流的統一。

3、應用自主搭建，實現個性化需求

之前，因為辦公系統崩潰、網絡故障等問題，員工無法及時聯系到負責人，繼而影響到員工工作效率，并給項目進展帶來了很大的困擾。

現在，明月海藻通過宜搭功能，在工作臺增加了“聯系管理員”模塊，管理員時刻在線，通過軟件系統、硬件網絡、業務辦理三大咨詢窗口，員工有任何相關問題都可以一鍵找到對應的解決關鍵人。

每當有設備出現故障的時候，再也不用去通訊錄里找維修人員打電話詢問，員工可以通過自定義工作臺“聯系管理員”模塊一鍵分配問題關鍵人，解決問題的同時，更給員工帶來非常高效的數字化辦公體驗。

明月海藻集團每年度都需要對企業人力、財務、薪酬、和業務等數據進行統計和分析，由每個部門、子公司負責梳理和設計自己的數據報表，統一提報。但由于不同部門、子公司采取不用的數據報表處理方式和呈現方式，有的采用EXCLE表格，有的通過網頁端的報表工具，導致提報給管理層的數據往往過于復雜，無法進行整合和處理，員工還需要花費大量的時間二次優化，最終提交給領導的實時數據也就變成了過時數據。

通過智能報表，明月海藻對集團內的考勤、流程審批、人事、財務、業務、培訓以及員工行為都可以進行深層次的實時在線分析，將各部門、子公司的數據做打通和統一呈現：

? 通過人事一體化數據報表，整個集團人員動態一目了然，包含了在職人員數量統計、工齡分布、入轉調離實時數據、薪酬月度數據等；

? 通過員工的考勤數據，展示員工遲到早退、請假以及加班的情況，實時體現員工的工作狀態；

? 另外，通過對員工業務、集團審批、待辦處理等數據的分析，還可以給集團在篩選核心員工上提供強有力的數據支撐。

通過一系列的數據統計和分析，明月海藻集團可以及時發現公司內部運轉的問題，找到解決問題的方法，并為管理層做出合理的決策，提供更全面的事實依據。