韻達組織規模龐大,員工人數眾多,未使用釘釘之前,考勤管理使用考勤機,集團上下考勤數據及薪資數據需要人工核算并管理,每個月人事專員從打卡機拷取數據,再根據請假單、排班表及考勤機數據進行出勤情況統計,整個統計過程需要跟各部門來回電話溝通確認,數據統計完還需要再跟員工確認,確認后開始根據考勤數據核算薪資,再由人資審核、財務審核,整個過程繁瑣耗時耗力。
目前已上線釘釘人臉考勤解決方案,全集團上下游5萬人正在使用,考勤管理效果非常好,通過相關開放平臺的接口,實現考勤數據自動進入企業內部系統進行核算,通過此舉節約了韻達大量的人力物力,有效提升了人事考勤數據統計和考勤報表的統計效率。
過往韻達創建的審批流程,不僅流程復雜,而且及時性差,大量紙質審批單據處理麻煩,管理溝通非常不方便。
通過釘釘電子審批功能,自定義設定規范審批流程,實現線上流程快速移動化審批,審批速度有了顯著的提升,提高工作效率。目前在釘釘,韻達實施搭建了OA審批150個等業務流程,每日發起審批近千條,可以隨時隨地提起審核和查閱歷史審批內容,極大提升了辦公效率。
原先收集統計各種信息時,同一份文件發給多人再收集統計,同事之間互傳文件,需要修改就要下載再上傳,多次修改,容易造成版本混亂,信息缺失。
釘釘文檔版本升級后,在線編輯功能非常好用,不光解決了信息收集問題,部門日常協作也避免了重復上傳下載、更新版本的問題,目前韻達產品團隊PRD文檔都在上面編輯,融合在線協同和聊天一同使用,幫助員工顯著提升辦公效率!
韻達有600多個獨立業務系統,而這些系統的消息通知分散在各個平臺,對于集團的IT團隊來說,要做到日常維護這么多系統,并及時處理好各類突發問題,有著特別大的挑戰。
韻達內部搭建了與釘釘開放平臺指定交互網關系統(IM開放平臺),接入應用117個,轉發釘釘接口6千萬次。其中消息接口用在告警、預警、事件、提醒上,大大提升了對于問題的處理效率,減小了IT團隊的工作負擔。