信息化升級前提:要有管理精進決心
回顧神風彈簧信息一體化項目,從2019年底啟動至結案,歷經疫情阻礙,也面臨過實施難題,較終走向成功。神風彈簧總經理吳禮林表示:“一流的觀念管理一流的企業!此次跟鼎捷的合作只是開始,未來信息化不斷地升級、精進管理才是目標。”
十幾年前神風彈簧就有信息化管理意識,2021年再上一個臺階,繼續深化信息化應用效益與朝往智能化升級。對此,神風彈簧生產副總伍水華表示:“面對驗廠要求,交付、成本信息要清楚;面對市場競爭,得要控制成本、控制交期;面對國家政策趨勢,推動兩化融合,實現行業產業升級,從手工到自動化,再從自動化到智能化,都需緊跟節奏。”
共同目標與期待:保交付、降庫存、控成本
神風彈簧對于信息化升級的目標非常明確,與鼎捷一直致力于讓信息化、數字化創造效益的理念不謀而合。落實信息化與管理結合,通過前期調研與藍圖規劃達成雙方共識,以“保交付、降庫存、控成本”作為較終目標。
01 提升運營管控能力 縮短訂單交付周期
神風彈簧在訂單交付方面的主要困擾包括:計劃排期不準,造成交期混亂;產能適配問題,產能與計劃訂單要求不匹配;車間管理,如工序產能、工序完成進度、工序完成訂單信息反饋快慢等直接影響交接達成率。神風彈簧總經理助理吳進賢提及過去狀況指出:“生產主管需要每月、每日觀測數據,根據產量、庫存量、在制品狀況、未完成生產任務,調整后續生產計劃,若依賴人工管控,不僅耗時更耗力。”他介紹到,過往每天每人需要花一兩個小時溝通,現在所有生產計劃信息都已在系統上揭露,做到自動派工計劃排程;實現通過手機進行移動派工,將計劃排到各個工序,派單給各班組。信息流改善后,主管只要在辦公室里,每天每個班組做什么、在做什么、多少未完成等信息一目了然。
依托信息化改造,神風彈簧實現了生產計劃流程的優化。之前,生產計劃需要先經過計劃員手工粗排到產品生產計劃,僅考慮庫存數量,不考慮在制數量,之后再細排到班組。在實施E10后,計劃員經過MRP和日排程計劃,日計劃能夠排到每個班組,計劃員根據現場微調。
在車間現場信息流的改善方面,同樣有著顯著的應用效益。之前,上一工序轉給下一工序時,在紙質流轉卡上記錄,然后交給下一工序。使用叉車把物料挪到下一個待料區,報工量班長上報到生產部,工資會計人工統計。在實施E10后,車間班組完成派工單對應的每道工序后,執行PDA工藝轉移作業,確認轉移數量無誤后,進行提交,系統自動生成ERP工藝轉移單和生產進度的及時反饋,同步產生車間班組的產能數據。
02 提升倉庫運營能力 提升收、發、盤效率和庫存準確率
神風彈簧在導入智物流系統后,中轉庫存比過去減少800~1000噸。伍水華副總指出:“車間庫存降低、物流順暢已經顯現,原材料庫、成品庫可以很快速準確的知道數量,隨時想要、隨時提取。過去需要3500~4000噸,現在約2500~3000噸,換算庫存成本減少約500~600萬。”
期初庫存清理、分類、處置
• 分類原則:按照材質、規格、庫齡、生產使用頻次(不用、少用、頻繁使用)進行清理分類
• 處置原則:不用的物料進行報廢、變賣
倉庫現場分類管理改造,提升找料效率
• 庫區規劃:使用頻次、規格重新規劃和擺放
• 標識管理:二維碼標識管理
建立倉庫出入庫管理機制,提升賬務及時性和發料效率
原則:倉庫入庫、出庫要及時做賬,通過app掃碼提高賬務處理效率
建立庫存盤點機制
原則:每月盤點。APP盤點提升盤點差異處理效率和準確率
03 提升成本管控能力 成本快速核算與精細化核算
神風彈簧過往如庫齡較長、呆滯物料都存放在車間里,沒有精細管理或及時處理,形成了長期負債;且成本計算是從車間按重量來分攤,影響價格制定或競爭策略的制定,以及較終效益計算。現在,神風彈簧對于成本核算可以追到單品,可以根據單品不同的工序和結構快速核算成本。此外,每個月成本結算周期,過去二十幾號才能結算出來,現在只要一個星期即可完成結算。
過去,產成品只有總成本,不能核算到每個品號的料、工、費等,無法對產品進行成本要素分析;出、入庫數據無法及時獲取,成本要到10號以后才能完成結算。如今,不僅實現了精細核算:進行成本結構規劃,成本要素規劃;成本核算業務流程規劃,重點如采購價格流程,工單領料、入庫機制,車間報工流程;BOM基礎資料規劃;還實現了快速核算:建立日清日結機制,建立關鍵業務稽核機制(如采購入庫單價為0管控),成本核算工作臺提升核算效率。
數字化較終目的:創造管理效益
數字化管理的關鍵是能夠快速、正確獲取信息,信息本身就是一種資產。以生產周期預估為例,神風彈簧現在能很快速獲取信息與評估合理交期,以往所有產品都是6或7天,現在有了完整全面的數據信息,可以依照生產計劃更準確地評估合理交期。神風彈簧總經理助理吳進賢表示:“隨著規模擴大與產量提升,數據量增幅非常大,數據量統計甚至花3~5天或一個星期才能完成;現在只要一鍵就能根據所需獲取數據,快速且正確。”
目前,神風彈簧的數據已經集成在統一平臺上,接下來將透過數據幫助企業帶來管理紅利。神風彈簧希望未來能通過設備自動化與機臺聯網,將設備信息整合,掌握設備運行狀況,將不可控因素控制住,邁向精細化管理。鼎捷軟件華中E交付總經理鄧琛表示:“接下來要更加注重夯實日清日結、定期數據分析的工作,讓ERP展現的數據指標能夠越來越準確,同時持續地進行數據分析與內部檢討,為降低生產交付周期提供有力支撐,從而強化訂單交付能力的提升。”
唯一堅持的是:邁向智能制造
“早走不如現在就走,這是自我要求,也是市場競爭要求。神風彈簧屬于勞動密集型企業,人力資源仍是現在瓶頸之一,較終還是得走向自動化、智能化。”伍水華副總真切表達了智能制造的急迫性與必要性。
在神風彈簧的眼中,鼎捷是“有專業、能吃苦、具熱情”的團隊,雙方的配合溝通非常順暢。接下來2~3年時間,神風彈簧除了積極推動MES系統上線,每年也將投入2000萬左右進行全面自動化改造,將所有生產線換成自動化連續生產;攜手鼎捷實現全流程追蹤,朝向智能工廠、數字工廠目標邁進。