工作平時會需要用到很多的文檔，有些文檔為了保證安全性，所以不能給所有人可編輯和查看，有了分享功能之后，就可以很好的選中文檔可編輯和查看的人員，不會出現文檔被隨意修改或者重要事項流出等情況，極大的保證了每個文檔的私密性和安全性。同時如果有的文檔需要多人同時編輯同時操作的話，還可以通過分享鍵找到人員的所屬團隊，一鍵添加所有人，不需要一個個人去添加，節省了工作的時間，提高了效率。

部門平時會議很多，尤其是在疫情期間在家辦公大大小小的會議，無論是前置時間確認溝通成本還是保持會議的實際效果的成本都很高，但是有了釘釘，可以通過建釘釘日程進行參會預約并一鍵通知，可以直觀查看到參會人的會議是否沖突，同時還可以設置每周、每日等有周期性的日程提醒，避免一些重復性的工作事項、周會被遺忘，同事間可以互相共享日程，方便對方知曉自己的日程安排，大大增加了會議組織效率。釘釘視頻會議、語音會議功能讓在家辦公的同事實現不在公司也能夠實時參與會議，群待辦和群公告的信息傳達也給遠程辦公的會議帶來了極大的方便。