作為一個多媒體影視公司，開火文化有非常高效的企業文化價值體系。2019年成立以來，在快節奏的趨勢下，不斷的改變過程中，開火文化面臨著非常大的管理復雜度的問題：一是如何讓傳媒公司適應快節奏的環境；二是在跨時區、跨地域的多個部門如何進行有效溝通和協作？

善于觀察的開火人也在思考：如何利用系統滲透到管理體系中，讓每個員工以部門多維度的溝通，利用現有資源創造價值；如何在一個非常扁平灰度的管理體系中，讓每個員工，部門實現上下自由傳遞和落地；如何讓不同職務的員工和部門之間的有效協同和價值創造，實現整個生態通融。

影視劇本的創作，由于各方博弈，免不了各種修改，在劇本的傳閱和溝通中，經常會有版本或內容的遺失，這個問題一直懸而未決。通過釘釘文檔進行劇本的溝通和修改后，在線編輯快捷高效，修改時間和修改內容隨著劇本一同保留，資料和劇本不再雜亂無章。

在時代的洪流下，開火傳媒需要一個協同、信息、高效的管理平臺。開火與釘釘的強強聯合，應運而生。2019年10月份，開始和釘釘一起共創。通過釘釘，進行了第一部劇的產生，從想拍攝的東西到點子創意的溝通，找編劇寫成劇本，然后制片組根據劇本故事籌備各種事宜，找各種創作人員，導演美術攝影等等。然后開機，然后做影片后期，然后成片，上線，釘釘完美的解決了多地多人的溝通協調，確保了劇本的成功搬上大熒幕。

——公司如何完成從制作到成片幾十個不同工種之間協作？

王珍妮（總制片人）：電視劇制作進度一目了然。使用釘釘前，我每部電視劇從籌備到拍攝就是“盲人摸象”。比如公司幾個項目同時運轉的時候，很難做到所有項目進度都在腦子里，很容易出現撿了芝麻忘了西瓜的情況。再比如一個很細節的項目進度，需要層層詢問才能得到回復，十分影響效率。現在通過“項目空間”的功能，建立項目群，創建任務清單，將項目前期中期后期所有的事項輸入項目空間，再對每個大任務添加更加細分的小任務，這樣不管是籌備期的劇本進度，還是拍攝期的每天拍攝進度，還是后期制作的剪輯調色特效等進度都能做到一目了然，實時監控，保證高效的制片管理流程。

對于我而言，每天查看任務進展，誰的進度滯后了，直接項目群“ding”消息發送過去，已讀未讀反映出環節負責人的響應，成倍的提升了工作效率。比如最近熱播的網劇《我才不要和你做朋友呢》，去年10月開機，今年1月份殺青，4月底成片，5月19日就上線了。

這在整個行業里都是非?？焖俑咝У摹ａ斸斣谡麄€過程中發揮了非常重要的作用。以往公司制定的很多制度，在執行的時候，經常會執行不到位或者流于形式，現在通過釘釘可以了解制度執行的每一處細節，有理有據，留下痕跡。

——釘釘可以幫助員工減輕工作負擔嗎？

王珍妮（總制片人）：對于北京開火文化傳媒有限公司的制片中心的小陳來說，同時進行的好幾部影視作品都需要撰寫策劃方案，每部作品進度不同就會出現同一時間好幾個對接人找我，新的作品需要策劃根本騰不出手。比如剛做一個方案交給了負責人，緊接著投入下一個作品，但沒過多久，負責人就來找他談上一個作品的細節，沒過一會兒，其他的事情又找上門來……小陳想要分出時間做新的作品時，往往都是深更半夜，長此以往自己的身體也受不了，新作品的進度也回收到影響。

后來，公司全員使用釘釘，小陳的位置上再也不用堆積一群人，辦公室里大家也不用跑來跑去了，在釘釘上就可以實現快速對接，有急事還可以DING一下。小陳終于可以把自己的時間更多的花在策劃制作新的作品上了。

——除了大家的溝通協調，釘釘還可以做到什么？

李冰（出品人）：我們公司制作“我才不要和你做朋友呢”這部影視作品的時候，是和芒果TV、天浩盛世共同出品的，編輯、攝影、后期都有不同的公司不同的人員負責，每個環節都安排了負責對接人，往往經常會有外出拜訪和洽談，員工經常都不在用一個辦公區域，總制片也需要和其他制片開會，往往也不在公司，當員工外出費用需要報銷的時候，經常找不到老板審批，對員工經濟壓力也蠻大的，并且當編劇或導演有意見不統一，需要制片決策的時候，通過傳統的溝通效率也不高。

接觸到釘釘審批之后，外出人員的日常的報銷流程都走線上，老板可以隨時隨地批復，意見不合的時候也能通過視頻會議進行溝通，杜絕吵鬧，達成共識，就算異地一樣可以讓我們感覺到溝通無阻礙。