數據瓶頸,企業信息化建設背景
2013—2017這?年,凱耀照明處于業務?速發展期,產品種類與?產流程都在不斷擴張。但作為離散型制造企業,具有產品種類眾多且批量?、?產?序繁多、部?配合復雜、單品利潤率低等特征,原有的傳統報表模式出現了??弊端:
1)各部?數據更新慢,缺乏統?的管理機制
以倉庫存貨周轉模塊舉例:對于?板來說,財務數據更新滯后,導致?量超期庫存占?公司資?。對于計劃部?來說:物料數據更新不準確,?量?物料占?存貨空間,半成品周轉不明確。對于采購部?來說:不能實掌握物料流?的動態,跟技術部?交流有代溝。說到底,還是缺乏統?的數據管理機制。
2)系統之間存在壁壘,數據孤島顯現
凱耀照明產品線的?產?序復雜,涉及到MES、PLM、CRM、SRM、ERP等多個系統。但由于缺乏數據管理機制,各個系統的數據并未完全打通,使得數據孤島出現,導致采購、?產等多個環節出現誤差,?形中增加了成本。
3) 數據準確性低,背離精細化管理
在2016年之前,??的數字化程度和數據準確性較低,很多還采??? Excel的形式進?數據統計。當時寧波?產基地?天能?產85萬只燈泡,但是每只單品的利潤低且不易核算,哪怕是?個??的數據誤差,也會造成?定的經濟損失。
在現有困境的情況下,凱耀照明提出了建?統?數據、統?平臺、統?運營的信息平臺?標,結合阿?巴經營理念,開始了企業全價值鏈的數據拉通改造,從原有的粗獷型管理逐步轉型為數字化驅動。
道術相融,數字化管理落地有方
在平臺規劃之初,凱耀照明就將??的“數字化、?動化”作為新?輪數據應?的?向,確?了IT建設始終與公司戰略發展和業務變?緊密結合的戰略。貫徹阿?巴經營基礎理念,圍繞定價管理、經營上報、經營會計、經營診斷、員?激勵的流程,導?阿?巴核算平臺。并對TPM、SRM、ERP等10個系統進?整合,建?了全新的新的“?紙??”信息平臺。
1. 建?“?紙??”信息系統
經過3年的發展,公司的“?紙??”計劃已經落實到?間的????,從采購收貨、進貨檢驗?直到揀貨、裝?等??個流程,凱耀都摒棄了傳統的紙質辦公。堅持與多系統打通,采?FineReport報表平臺和可視化?屏來展現處理業務、監控?產質量。
1.1 利?FineReport打通并整合多個業務?系統
想建成全公司的?紙??,信息部??先?FineReport搭建了健全的體系界?,將SRM、TPM、OA等系統內的數據進?整合,實現了企業全價值鏈的數據拉通。具體來說:
- 打通制造流程與計劃管理,對項?進?全流程追溯,實現信息的實時反饋,提升內部效率。
- 打通?序流程與制造管理,利?數據監控與預警功能,實現精細化管理,減少?效?員投?。
- 打通制造流程與質量管理,通過報表權限分配設定模塊責任?,從?進?更?效的精確分析,全?提升質量管理?平。
如今每個部?都將業務數據、?件包等與報表平臺進?了關聯映射,保證數據公開且不丟失。凱耀照明也打破了各個模塊的數據孤島,最?化的利?及挖掘當前信息系統專業能?。僅僅?個財務費?19年相對于18年同?下降百分之3。
1.2 搭建存貨預警系統
在整合了各個業務系統的數據后,很多業務模塊還是處于?末總結的階段,不能及時反映過程中的問題。所以信息部?針對倉儲模塊打造了“物料、半成品、成品?產倉、成品銷售倉”的可視化動態預警系統。
- 通過對不同系統中的數據進?抓取、整理,存貨看板可以?成物料清單表和物料的?命周期表,經過數據的聯動和查詢,以及多層數據鉆取,很容易看出哪些物料?時間未使?,并給予對應處理。
- 通過對整理后的數據進?建模分析與可視化呈現,系統可以?動監控、識別出存在異常狀態的庫存物資,并?柱狀圖、餅圖等圖表進?展示。同時,系統與微信集成,?動更新動態,?動推送。
如今,庫存預警系統已經得到?范圍運?,庫存周轉天數從45天降到18天,庫存周轉率提?百分之130,存貨2019年相比2018年同比下降百分之30。
1.3 搭建價值流平臺實現“精益?產”
為了降低運輸成本,優化資源配置,提供運營管理?平,在單個品類從原材料轉化為成品的過程中,通過數據分析,搭建了價值流平臺。
例如物流部價值流平臺的收貨匯總報表:
- 各個區域負責?通過BI系統查詢當天的物料收發管情況,并且能夠利?數據去分析并且合理安排?作,減少?作中?員、物料等待的浪費,及時反饋和處理。
- 信息流平臺同時可以對來料品質檢驗進?數據?持,同步推進收貨到檢驗,再到?庫這個環節的整體節奏,進而提升效率。
2. 原?覺醒,阿?巴經營離不開數據
為了激發全體員?對?作的積極性與主動性,迎合“以經濟效益為中?”的管理戰略 1234指導思想,凱耀從2017年6?開始接觸稻盛哲學、組織團隊學習阿?巴經營理念,并于次年開發出第?張阿?巴核算報表。
正所謂道術結合,以術載道,?可??不息。如今,3個?區數?個?間共有300余張阿?巴經營核算報表,?阿?巴核算落地后,2017?2019,凱耀實現了凈利潤連年同?增加百分之50的驕傲業績!?信息化的建設,是阿?巴得以踐?的必要條件。
“想要落地所謂的阿米巴報表,我認為最重要的是工廠是否有基礎的數據,以及數據的準確性。” ——— 凱耀照明 集團副總裁 張益軍
2.1 增效降本收益?,打造全流程?產精益體系
阿?巴經營的本質旨在倡導全體員?參與經營。?阿?巴的導?離不開系統的?持,信息部?將企業?產的精益體系分為“安全、質量、交付、成本、團隊”5個模塊(簡稱SQDCP),通過帆軟報表導?阿?巴報表之后,負責?可以看到每條產線上的SQDCP,?如,在成本模塊,?間通過將?產能轉化為具體的數據在報表系統中進?實時監控,并與交付模塊的計劃達成率進?聯動,在報表系統中形成閉環。
班組?帶動組員進?基于細節數據的PDCA,?此以往,明顯感覺到員?的主?翁的意識增強。以往?線員?只關注??的產量指標,現在還會主動關注指標背后的成本、利潤因素,?如所購配件的費?、某個配件的邊際成本等等,從固步?封到關注企業經營動態,主動為企業增效降本。
在數據管理??,通過帆軟的抓取與?動采集功能,??的?部分數據準確性得以保證。其余約百分之30的數據來源于??填報,基于稻盛哲學的??對應原則,凱耀也建?了針對數據真實性的誠信機制,堅持打擊數據造假?為,從?加強員?對數據的重視程度,逐步實現全員精益、全員經營。
2.2 全員經營全員改善,創意?夫在路上
“創意?夫”是凱耀照明在推?阿?巴經營過程中的特?項?,即企業對基層員?在?常?作中的?改善進?的?系列提倡、獎勵、固化。圍繞“為伙伴精益”的利他之?,員?通過填報功能將創意改善項?錄?帆軟報表系統,管理者可通過系統進?統計、審批、展示等?為。
- ???,通過數據分析形成年度報表,可以查看各個?區、?間的創意?夫參與率以及趨勢變化,并配有相對應的獎勵與改善機制。
- 另???,也可以利?參數聯動查詢功能,查詢某個具體員?的創意?夫案例,對優秀員?進?特殊表彰 。
截??前,三個?產基地,創意?夫項?參與度?達百分之35,五千多名員?2019年度共輸出改善案例6000余個,通過帆軟平臺的便捷落地,摒棄原有的Excel統籌?式,使得整理數千案例成為可能,現階段??僅有?位創意?夫管理專員,??的節省了??。在貫徹阿?巴理念、培養全員經營意識的同時,據統計,2019年創意?夫的整體收益,相?于2018年同?增?了百分之50,累計產出經濟效益約8000萬元。
在制造?業普遍進?“數字化轉型”的浪潮下,凱耀照明率先利?“報表平臺 阿?巴經營平臺”雙核驅動的?式,短短兩年時間,成功到達同?業數字化管理的領先?平。凱耀照明總裁劉強曾評價:信息化平臺的建設?少為凱耀照明增加了百分之2的凈利,價值五千萬有余。真正做到了以極?的投?產出了巨?的效益。
在數據平臺的基礎上,全公司形成了“?數據說話”的?作氛圍,實現了公司多系統的精益?產。據統計,截??今年8?,全公司已經完成百分之70的業務指標,但利潤指標已經超前完成。在這其中,數字化經營理念的貫通可謂功不可沒,?帆軟也必將在與凱耀的協同建設中,驅動不?,前進不止。